Oficina de Assessoria em Comunicação: Plano de Comunicação

Projeto de extensão da Universidade Católica de Brasília: Arte e Cultura

1- Diagnóstico:

Não se sabe ao certo quando o Projeto de Arte e Cultura (PAC) surgiu, mas há registros não oficiais desde 2003. Há registros documentados desde 2007. O PAC é localizado na sala 5A bloco L – Campus I da Universidade Católica de Brasília. O atual gestor Matheus Caetano está envolvido no projeto desde 2009. O PAC surgiu através de três projetos, Arte no Campus, Coral e Teatro Universitário. Em meados de 2007 e 2008 os três projetos se unificaram em um único projeto. De três gestores passou a ser apenas um. Nessa época o projeto fez convênio com a cooperativa cultura brasileira Ponto de Cultura que é uma organização sem fins lucrativos, porém patrocinada pelo Governo. Eles promovem ações para a sociedade em geral e não tem custo para o público. Nesse convênio com a Católica eles são responsáveis pelas oficinas.

Em 2011, surgiu a oportunidade de oferecer bolsas aos ingressos interessados em participar do projeto. A bolsa oferece descontos de até 60% na mensalidade. Porém, até os mesmos ingressos se formarem, não há mais vagas.

O PAC tem como filosofia gerencial mostrar que todo mundo é capaz de participar das oficinas, e com isso desenvolver habilidades antes não reconhecidas. O projeto é responsável por oferecer oficinas (teatro, edição de vídeo, artes plásticas, dança, violão) e coral para a comunidade interna e externa. Também gerencia os grupos institucionais, formados pelos bolsistas nas áreas de coral, teatro e dança. O PAC gerencia e divulga as apresentações dos grupos e das oficinas.

Quanto à divulgação, não há interesse em promover as oficinas para a comunidade externa, pois há uma lista de espera para participação com cerca de 80 inscritos. Nem promover inscrições para os grupos institucionais, pois o grupo só encerra por volta de 2015. Porém, o PAC tem interesse de divulgação das apresentações. A maior preocupação é a conquista de um público para estar presente durante as apresentações.

Cenário Interno

O projeto é composto pelo gestor Matheus Caetano, pela estagiária Letícia Gusmão, pela professora de Educação Física (responsável pela dança), pelo maestro (voluntário) e pela cooperativa Ponto de Cultura.

O PAC tem capacidade limitada de atender um número limitado nas oficinas por conta de falta de estrutura (salas) para oferecer os serviços.

Já foi realizada pesquisa de opinião para saber o grau de satisfação dos participantes das oficinas. O gestor do projeto avalia os resultados como positivos, pois os participantes reconhecem a importância do serviço tanto para a vida acadêmica quanto para o crescimento pessoal. Prova dessa constatação é a continuidade de muitos e a desistência de poucos.

Cenário Externo

O PAC, tanto nas oficinas quanto nos grupos institucionais possui participantes fiéis. Muitos participantes estão desde o início da gestão do Matheus acompanhando o projeto. Por conta disso, há uma lista de espera que a medida que surge uma desistência, a vaga é preenchida.

O objetivo do projeto é conquistar um público fiel para assistir e participar ativamente das apresentações, tanto dos grupos institucionais quanto das oficinas. A preocupação maior é formar uma reputação do projeto que ajude na presença do público nas apresentações.

Mapeamento dos cenários:

- Oficinas (teatro, edição de vídeo, artes plásticas, dança, violão) e coral. Grupos Institucionais e apresentações dos grupos e oficinas.

- Categoria: Artística

- Sazonalidade: O projeto não funciona em período de férias universitária. Há ausência dos participantes no final de cada semestre.

- Composição industrial / matérias primas: Material utilizado nas oficinas e nos grupos (cenários, telas, tintas, papel e partituras). Alguns matérias mais básicos são oferecidos pelo próprio projeto. Outros materiais, de uso mais pessoal, devem ser fornecidos pelos próprios participantes.

- Características diferenciais: Serviço gratuito sem fins lucrativos.

Forças e fraquezas

Forças	Fraquezas
Continuidade dos alunos durante o período da graduação.	Falta de estrutura dentro da universidade que limita o crescimento do projeto e o oferecimento de mais vagas.
Priorização da arte brasileira e da realidade regional.	Não trabalha a arte de outros países, nem outras realidades.
Localizada dentro da Universidade Católica de Brasília.	Não há concorrência direta dentro da universidade.
Apresentações constantes dos participantes dos grupos e oficinas.	Falta de público fixo para assistir as apresentações.

2- Estratégia:

O objetivo do projeto, no momento, é formar um público fixo para as apresentações e criar uma reputação positiva do PAC. Para atingir tal objetivo é necessário reforçar a divulgação externa e interna através de release e panfletos. Tanto o material impresso, quanto o virtual deve ser trabalhado.

Quanto a divulgação virtual, espaços como site da universidade, graduação online e blog do projeto devem ser explorados. O blog deve ser mais divulgado também para se consolidar como mais um meio de divulgação.

3- Plano de ação:

Como o projeto já tem um blog, o objetivo, no ambiente virtual, seria melhorar a página com a interação da mesma com as redes sociais (Twitter e Facebook). Ambos os perfis criados divulgarão o PAC, os serviços e até mesmo avisos, conquistando assim o público e refinando a relação com os participantes ativos. As páginas terão atualizações constantes.

Ações maiores e fora do mundo virtual também estão previstas. Uma proposta é a entrega de panfletos (número varia entre 1 a 5 mil exemplares), com a apresentação do projeto, incentivando assim o conhecimento por parte do público do blog e das redes sociais. Consequentemente, o público acompanharia as datas das apresentações e o surgimento de vagas nas oficinas.

Quanto aos pontos de entrega dos panfletos há a portaria dos blocos do Campus I, as direções dos cursos, o comercio interno e as salas de aulas. A entrega dos panfletos seria feita pelos colaboradores do projeto e voluntários.

1- Objetivo geral: Construir uma identidade para o teatro, dança e coral, e dessa maneira formar uma reputação para atrair público.

1.2- Objetivos específicos:

1.2.1- Dar nome aos grupos de teatro, dança e coral.

1.2.1- Divulgar as apresentações

1.2.3- Melhorar divulgação virtual

2 – Ações:

2.1 – Criar contas do Facebook e Twitter;

2.2- Criar outro panfleto com conteúdo mais aprimorado e fotos mais direcionadas;

2.2- Melhorar a página do projeto no site da UCB incluindo link do blog e redes sociais;

2.3- Criação de mailing list;

2.4- Criar modelo de release promovendo apresentações;

2.5- Divulgar apresentações com ações de guerrilha – por exemplo: coral divulgar apresentação cantando no horário do intervalo em locais movimentados, ou o pessoal do teatro com o figurino encenando um ato e divulgando a apresentação;

3. Atividades

3.1- Facebook e Twitter;

- Criação de contas

- Gestão de conteúdo

-Publicação de fotos

-Utilizar fotos da conta do PAC, já existente, do Picasa:

-Responsável: Renata

-Deadline: 13 de abril

3.2- Panfleto

-Utilizar identidade visual feita pela Matriz – envio de arquivo aberto

-Utilizar fotos do Picasa

-Conteúdo falando do projeto (oficinas) e divulgando as redes sociais e blog (estes serão atualizados constantemente com as datas das apresentações).

-Responsável: Jordana e Mayra

-Deadline: 28 de maio

3.4- Mailing List

-Verificar contato de jornalistas das editorias de cultura dos jornais locais

-Criação de lista identificando o veículo com o nome e sobrenome do jornalista, e-mail e telefone

-Responsável: Samantha

-Deadline: 26 de abril

3.5- Release

-Escrever modelo de release que contenha informações básicas do PAC

- Responsável: Renata

-Deadline: 23 de abril

3.6 - Ações de Guerrilha

-Propor para gestor a ideia

-Deadline: 9 de abril

3.7- Contato com envolvidos

-Conversar com outros envolvidos para aprimorar as visões quanto ao projeto.

3.8 – Criação de conta de e-mail

- Responsável: Renata

- Conta do Gmail para auxiliar na utilização das redes sociais.

3.9 – Blog

-Responsável: Mayra

-Criação de novo blog para sugestão de novo layout.

Produto	Preço estimado
Arte para panfleto, personalização de perfis das redes sociais e blog.	R$0,00 – custeado pelo próprio grupo
Impressão de panfletos 1 mil e 5 mil, respectivamente	Cerca de R$200 e R$350
Mão-de-obra para entrega de panfletos	R$0,00 - voluntariado
Release	R$0,00

4- Relatório de Atividades

4.1- Release

Impresso:

“O Santo e a Porca” é encenada por grupo da Universidade Católica

A peça O Santo e a Porca de Ariano Suassuna será encenada pelo grupo Sifuxipá na Universidade Católica de Brasília. A obra, de gênero comédia, conta a história do casamento da filha de um avarento, conhecido por Euricão Árabe. Ele é devoto de Santo Antônio e esconde em sua casa uma porca cheia de dinheiro. Sob direção de Abder Paz O Santo e a Porca será trabalhada no primeiro momento como leitura dramática. Segundo o diretor da peça, a leitura dramática é uma proposta interna da oficina e faz parte do processo de aprendizagem, pois é uma oportunidade de interpretação, compreensão do espaço físico e relacionamento com o público. Nesse momento, os atores interpretam a peça, mas sem o uso de figurino e cenário.

No dia X de junho haverá leitura dramática. Já no dia X de julho estreia apresentação no auditório do bloco X, na Universidade Católica de Brasília. A peça fica em cartaz até o dia x de agosto.

O grupo de teatro faz parte do Programa de Arte e Cultura da Universidade Católica de Brasília. O programa utiliza a arte como instrumento de integração para atingir maior envolvimento social e participação ativa das comunidades interna e externa, o que estimula a conscientização e a mudança de comportamentos, contribuindo para melhoria da qualidade de vida da comunidade acadêmica.

Aos interessados, o programa da Universidade também oferece oficinas artísticas. As áreas de teatro, de artes plásticas, de áudio e vídeo, e de música são ministradas em caráter permanente e abertas a toda comunidade.

Para mais informações:

Responsável: Matheus Caetano

Contatos:(61) 3356-9083 / arteecultura@ucb.br / matheus@ucb.br

Localização: Universidade Católica de Brasília. Taguatinga, Pistão Sul, Bloco L, sala 5 A

Rádio:

A peça “O Santo e a Porca” é encenada por grupo da Universidade Católica

A peça O Santo e a Porca de Ariano Suassuna será encenada pelo grupo X na Universidade Católica de Brasília, em Taguatinga. Trata-se da história de casamento da filha do avarento Euricão Árabe. Ele é devoto de Santo Antônio e esconde em sua casa uma porca cheia de dinheiro. A estreia da apresentação está marcada para xx de julho, no auditório do bloco X, da Universidade Católica. A peça fica em cartaz até o dia x de agosto. Mais informações podem ser obtidas pelo telefone 3356-9083 ou pelo e-mail arteecultura@ucb.br

Outras informações:

O grupo de teatro faz parte do Programa de Arte e Cultura da Universidade Católica de Brasília. O programa utiliza-se da arte como instrumento de integração para atingir maior envolvimento social e participação ativa das comunidades interna e externa, o que estimula a conscientização e a mudança de comportamentos, contribuindo para melhoria da qualidade de vida da comunidade acadêmica.

4.2- Mailing List

Localidade	Veículo	Jornalista	Contato
Plano Piloto	Jornal Coletivo	Luciana Amaral	lcavalcante@jornaldacomunidade.com.br/ 3441-02-00
Samambaia	Tribuna de Samambaia	Elton Skartazini	skartazini@gmail.com/ 3359-31-52/3351-87-05/9908-49-63
Recanto das Emas	Correio Recanto	Osmildo Antônio Felício	agorarecanto@yahoo.com.br/ 3046-75-02/ 8437-03-76
Plano Piloto	Alô Brasília	Lívio Araújo	livio@alo.com.br/ 3335-92-00
Taguatinga	Jornal Satélite	Francisco Welton Ximenes Lima	weltonximenes@gmail.com/ 3351-21-21/8118-47-52
Vicente Pires	Tribuna Vip	Sabrina Carvalho Fontinele	fontinele.sabrina@gmail.com/ 3383-75-00/8636-91-62
Riacho fundo II	Folha do Riacho	Theófilo Silva	willtheofilosilva@gmail.com/ 3248-92-70/ 9968-36-21
Plano Piloto	Jornal Destak	Renata Meliga	renatameliga.destak@gmail.com/ 3328-54-28
Guará	Jornal do Guará	Rafael Souza	rafa.souza@terra.com/ 3383-72-77
Plano Piloto	Rádio JK fm	Márcio Fontinely	marciopautas@gmail.com/ 3451-37-00
Plano Piloto	Rádio Club fm	Eliton Lopes	3214-13-25/3214-10-32